Hetek helyett órák alatt fizet jogdíjat a Minds on Fire

Jelentősen felgyorsította jogdíjkifizetéseit a brit független kiadó és zeneműkiadó, a Minds on Fire. A vállalat a Tipalti Mass Payments rendszerének bevezetésével váltotta le azt a manuális folyamatot, amelyben korábban számlákra, banki és adózási adatokra kellett várnia minden egyes kifizetési kör előtt.

A legnagyobb problémát az jelentette, hogy a pénzügyi csapat csak akkor indíthatta el az utalásokat, amikor a szerzőktől minden szükséges dokumentum megérkezett. Hivatalos nevek, címek, bankszámlaadatok, adózási információk és számlák begyűjtésére volt szükség, ráadásul ezek gyakran a menedzsmenten keresztül jutottak el a kiadóhoz.

Nemzetközi együttműködéseknél még összetettebbé vált a helyzet. Több szerző, különböző országok, devizák, banki előírások, árfolyamok és tranzakciós költségek találkoztak ugyanabban a jogdíjkörben. Egyetlen hiányzó adat vagy dokumentum is elegendő lehetett ahhoz, hogy a teljes folyamat lelassuljon.

A Tipalti bevezetésével a dokumentumok manuális begyűjtését önkiszolgáló rendszer váltotta fel. A szerzők egy portálon előre megadhatják a fizetéshez és adózáshoz szükséges információkat, a Minds on Fire pedig önszámlázással, a rendelkezésére álló jogdíjkimutatások alapján indíthatja el a kifizetéseket.

Ez különösen a nemzetközi társszerzői együttműködéseknél jelent változást. A kedvezményezettek az országukban rendelkezésre álló fizetési módokat és devizákat választhatják, miközben a kiadó egyetlen központi felületen követheti az onboarding és a kifizetések állapotát.

Mariana Maglione, a Minds on Fire pénzügyi vezetője szerint korábban éppen a teljes kifizetési adatkör és a számlák beérkezésére való várakozás jelentette a legnagyobb szűk keresztmetszetet. Az új rendszerben a kiadónak már nem kell minden egyes jogdíjfizetés előtt külön dokumentumokra várnia.

A legnagyobb változás az átfutási időben látható: a korábban akár két hétig tartó jogdíjkifizetési körök ma már órák alatt lezárhatók. Ez a Minds on Fire számára nemcsak gyorsabb kifizetéseket jelent, hanem azt is, hogy növekvő katalógus és szerzői kör mellett sem feltétlenül kell ugyanilyen ütemben bővítenie pénzügyi csapatát.

A megoldás jól mutatja, hogy a zeneipari háttérfolyamatok automatizációja már nem kizárólag a nagyvállalatok számára lehet fontos. Egy nemzetközi szerzői hálózattal dolgozó független kiadónál a jogdíjak kiszámítása mellett egyre inkább maga a pénz célba juttatása is technológiai kérdéssé válik.